Soluții complete pentru arhivare fizică și electronică, scanare și conversie digitală

Arhivare Electronica

Intech Solutions SRL oferă servicii de arhivare electronică prin digitizarea vechii arhive fizice şi/sau a documentelor actuale şi viitoare ale companiei dumneavoastră.

Beneficiile arhivării electronice sunt numeroase; cele mai importantesunt:

• documentul electronic este nedeteriorabil şi disponibil în timp în starea lui iniţială, imagine identică cu originalul;
• costuri reduse la depozitarea şi manipularea documentelor;
• eliminarea erorilor de înregistrare;
• minimizarea timpilor de arhivare şi căutare;
• siguranţa informaţiei (coduri de acces pe nivele şi sistem de urmărire a operaţilor efectuate);
• existenţa mai multor filtre de căutare (la suportul fizic există unul sau două - anagrafic şi numeric progresiv);
• posibilitatea de a consulta documentele de la distanţă;
• folosirea agregărilor de informaţii în diferite moduri, pentru a avea mereu 360º din informaţie;
• opţiunea de a eticheta documentele la intrare şi la ieşire.

Scanare si Conversie

Conversia digitală permite eficientizarea gestionării documentelor, asigurând totodată accesul rapid și facil la baza de date a companiei dumneavoastră.

Scanarea documentelor se poate realiza alb-negru sau color, la o rezoluție recomandată de300 DPI.

Scanăm orice tip de document, de la cele mai mici formate până la formatul A3 inclusiv.

• manuscrise, ziare şi carte veche, hărţi;
• planuri cadastrale și documente tehnice;
• documente/dosare medicale, reţete;
• documente contabile şi fiscale;
• dosare de personal și contracte;
• regulamente, manuale, normative, contracte, comunicări;
• documente şi dosare a instituţiilor financiar bancare, asigurărilor, fondurilor de pensii;
• documente pe suport audio/video